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企业如何降低人事业务外包风险

  发表时间:2020年05月13日  点击数:745 次

      人事外包相信大家也是非常熟悉的,就是企业把公司的关于人事管理方面的工作进行外包,交给专业的做人事外包的公司处理,这是现在大多数企业都会选择的一种方式,主要是为了提高企业的办事效率

  人力资源外包给人事公司以后,企业人事部职能和功能的转变,必然会要求从业人员转变角色与之相匹配,即完成从人事事物管理员到企业战略伙伴、文化价值的塑造者和管理咨询提供者的转变,这对从业人员的素质要求也更加的高。首先人力资源从业人员应该是办个劳动法专家。并能运用法律知识预防和解决劳动关系问题,同时应该熟练掌握现代人力资源管理理论和操作流程,做到理论联系实际,除此,人力资源从业人员除了有专业上的深度外,还应该增加知识的广度,多方面丰富自己。

人事业务外包

  尽管人力资源外包可以为中小企业带来这么多好处,弥补其“先天性不足”,但是同时,它也带来了风险。例如,规范外包业务具体运作的法律法规还不完善,更无章可循;许多企业迷信于外资咨询公司,但由于文化的差异,常常造成"水土不服"等等。但任何事情都存在或多或少的风险,如果中小企业在实施人力资源外包时,能够对企业内部和人力资源外包服务机构或者部门两方面进行综合考察,那么外包无疑会给企业带来巨大的收益,而风险却可以降到最低。

  1.正确判断企业的核心能力

  首先要判断到底哪些功能适合外包?哪些不适合外包?作为企业的决策者,不妨把每项功能细分成具体的活动,然后考虑每一项活动的战略意义。然后再确定哪些工作可以外包出去,哪些工作由企业自己来做。

  2.细化所要外包的职能

  在进行外包交易时,很多企业只是简单地告诉外包服务机构希望通过外包控制的总体成本是多少,却不关心中间的具体过程,一方面这很容易让一些不正规的外包服务机构有机可乘,存在投机主义行为;另一方面也可能会影响外包计划和方案的可行性。企业在外包前,最好将所要外包的职能进行细分,列出每一步骤的细节并给出预算成本,明确目标并制订完善的外包计划。然后让外包商说明将对整个过程中每一步如何改善,以及从中获取的收益。

  3.在企业内部进行充分的沟通

  每一项变革都需要有公司执行层的全力支持,但这种推动力不是简单的动员大会和对外包结果进行评价,而是需要执行层的具体参与。所以通过沟通形成强有力的执行力是人力资源外包成功的基础。

  对于企业来说,之所以会选择人事外包,主要是因为人事外包可以为企业节省成本;为企业简化管理流程,优化企业内部结构,节省人员编制;使企业可以专注于自身的核心业务发展;企业通过人事外包,能够提升员工的福利,增加员工对企业的满意度,同时还可以提高企业自身的形象,增加品牌竞争力。

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